For barn født i utlandet er det kun utenriksstasjon som kan søke om fødselsnummer, jf passforskriften § 9. For myndige personer er det personen selv, eller norsk utenriksstasjon som kan søke om fødselsnummer til bruk i pass. Kravet som fremsettes til utenriksstasjonen må dokumenteres. Det er utenriksstasjonen som håndtere saken videre ovenfor norske myndigheter.
Den fullstendige teksten i Passforskriften finnes hos lovdata (klikk på teksten).
2.1 Søknad om fødselsnummer for barn som er født i utlandet til bruk i pass
Søknad om tildeling av fødselsnummer fremmes ved personlig oppmøte av en av foreldrene ved ambassaden i Astana. Deretter vil utenriksstasjonen fremme søknaden om tildeling av fødselsnummer til Personregisteret i Norge. I papirene som leveres ambassaden må det fremkomme opplysninger om barnets navn (slik: ETTERNAVN, Fornavn, Mellomnavn), fødselsdato (dd.mm.åååå), fødeby og land (det er disse opplysningene som vil bli lagt inn i Folkeregisteret). Basert på dokumentasjon, vil utenrikstasjonen ta stilling til om barnet er norsk statsborger. Dersom barnet er norsk statsborger, sender utenriksstasjonen søknad til Personregisteret om tildeling av fødselsnummer for barnet.
Følgende dokumentasjon må vedlegges søknad om fødselsnummer til barn:
- Original utskrift av fødselsattest, hvor det må fremgå både barnets og begge foreldrenes navn. Fødselsattest må være notarialbekreftet oversatt til engelsk. Attest fra sykehus/klinikk godtas ikke uten notarial bekreftelse. Attesten verifiseres av utenrikstasjonen. Fødselsattester som er påført apostille er juridisk gyldige også i Norge.
- Foreldrenes pass (kopi godtas ikke).
Gebyret for å fremsette søknaden er "innbakt" i passgebyret. Det tar omlag fire uker før nytt fødselsnummer er klart fra Personregisteret i Norge. Det er et krav at det også søkes om pass samtidig som man søker om fødselsnummer.
2.2 Søknad om fødselsnummer for myndige personer kan sendes direkte til Personregisteret, eller via norsk utenriksstasjon, samme dokumentasjonskrav gjelder. Les mer om emnet på skatteetatens hjemmesider.
Adressen til Skattedirektoratets personregister er:
Skatt Nord - Tromsø
"Personnummer"
PB6310
9293 Tromsø
Norway
Les mer om fødsels- og personnummer på Skatteetatens hjemmesider.